دليل استعمال الشامل
الشامل تطبيق للتدبير اليومي للثانوية الإعدادية والتأهيلية، موجّه إلى الإدارة التربوية وفي مقدمتها الحراسة العامة. لا يعوّض منظومة مسار بل يكمّلها: يقرأ ملفات إكسيل الخارجة منها، ويبني عليها ما تحتاجه المؤسسة يوميًا من لوائح وغياب ونقط ومحاضر وإحصاء.
قبل أن تبدأ
- حساب في التطبيق. بخلاف حراسة وجدولة، الشامل يشتغل بحساب لأن معطياته تُحفظ وتُسترجع في كل دخول.
- ملفات إكسيل مصدَّرة من مسار: لائحة التلاميذ، والمعدلات الدورية.
الخطوات
-
١ · الحساب والمؤسسة
ادخل بحسابك، ثم أكمل بطاقة المؤسسة: الاسم والجهة والمديرية والموسم الدراسي. هذه المعلومات تظهر في كل مطبوع يخرج من التطبيق، فأتقنها مرة واحدة في البداية.
-
٢ · الاستيراد من مسار
ابدأ من مركز الاستيراد. أهم ملف هو «المعدلات الدورية»، وهو الملف الذي يجمع التلاميذ ونقطهم في كل المواد. هناك كذلك استيراد لائحة التلاميذ، واستيراد نقط المراقبة المستمرة كما تصدّرها المنظومة للأستاذ.
يقرأ التطبيق أعمدة الملف ويعرض معاينة قبل الإدماج، فراجعها. التلميذ يُميَّز برمزه في مسار، فإعادة الاستيراد تحدّث المعطيات ولا تُنشئ نسخًا مكررة.
-
٣ · التلاميذ والأقسام
بعد الاستيراد تُنشأ المستويات والأقسام تلقائيًا. راجع اللوائح، وصحّح ما يحتاج تصحيحًا. البحث السريع يجد التلميذ بالاسم أو بالرمز دون تنقّل بين الأقسام.
-
٤ · المواد والمعاملات
أدخل مواد كل مستوى ومعامل كل مادة. هذه الخطوة سهلة التجاوز لكنها أساس كل ما يأتي بعدها: المعدل والرتبة والقرار كلها محسوبة بهذه المعاملات، فمعامل خاطئ يعني بيان نقط خاطئًا لكل تلاميذ المستوى.
-
٥ · مسك الغياب
سجّل الغياب اليومي. يعرض التطبيق المجموع التراكمي لكل تلميذ، ويحسب منه نقطة المواظبة. ويمكنك طبع فيشة الغياب.
-
٦ · النقط وبيان النقط
امسك النقط في شبكة النقط، أو استوردها. ثم أصدر بيان النقط: يحسب المعدل بالمعاملات، ويرتّب التلاميذ، ويستخرج القرار. البيان يخرج ملف PDF بالعربية جاهزًا للطبع.
-
٧ · مجالس الأقسام
حرّر محضر مجلس القسم. تُقترح القرارات انطلاقًا من المعدلات المحسوبة، وتبقى لك مراجعتها وتعديلها. المحضر يُطبع بدوره ملف PDF.
-
٨ · الامتحانات والإحصاء
في «عدة الامتحان» توزّع المترشحين على القاعات مع الأرقام والمقاعد، وتطبع لوائح القاعات وبطاقات المقاعد. أما الإحصاء فيستثمر النقط: الأعداد، ونسبة النجاح، والمعدل والوسيط والانحراف المعياري، مع مبيانات للتوزيع ولكل مادة.
إن كان المركز يحتضن امتحانًا إشهاديًا بحراسة كاملة، فتطبيق حراسة مخصص لذلك، ويذهب أبعد في التوزيع والاستدعاءات.
أسئلة متكررة
هل يعوّض الشامل منظومة مسار؟
لا. مسار تبقى المنظومة الوطنية المرجعية. الشامل يقرأ ملفاتها ويكمّلها في ما لا تغطيه من التدبير اليومي.
ماذا لو استوردت الملف مرتين؟
لا تتكرر لوائح التلاميذ. التمييز يتم برمز التلميذ في مسار، فالاستيراد الثاني يحدّث ولا يضاعف.
هل المطبوعات بالعربية؟
نعم. بيانات النقط والمحاضر ولوائح الأقسام وفيشات الغياب تخرج ملفات PDF بالعربية من اليمين إلى اليسار.
هل معطيات مؤسستي معزولة؟
نعم. معطيات كل مؤسسة معزولة عن غيرها، ولا تُباع ولا تُشارك مع أي جهة.