دليل استعمال حراسة
حراسة تطبيق لتدبير حراسة الامتحانات الإشهادية في مراكز الامتحان المغربية: الباكالوريا بسلكيها، والامتحان الموحد الإقليمي للسنة الثالثة إعدادي. يأخذ لائحة الأساتذة والقاعات، ويخرج توزيعًا للحراسة واستدعاءات جاهزة للطبع. يشتغل من المتصفح، ولا يحتاج تثبيتًا.
قبل أن تبدأ
- لائحة أساتذة المركز، ويفضل أن تكون في ملف إكسيل.
- لائحة القاعات وطاقتها الاستيعابية.
- عدد المترشحين في كل مسلك.
المعطيات تبقى في متصفحك وحده، ولا تحتاج إلى إنشاء حساب.
الخطوات
الأقسام مرتبة في التطبيق بنفس هذا الترتيب، من اليمين إلى اليسار في الشريط العلوي.
-
١ · الاستقبال
اختر الجهة والمديرية الإقليمية، ثم أدخل اسم مركز الامتحان واسم رئيسه ومستوى الامتحان. هذه المعلومات ليست للعرض فقط: هي التي تظهر في ترويسة الاستدعاءات والجداول، فراجع كتابتها قبل المتابعة.
-
٢ · أيام الامتحان
حدد أيام الامتحان وفتراته. إذا كان مستوى الامتحان يتوفر على روزنامة رسمية محمّلة في التطبيق، تُملأ التواريخ والتوقيتات تلقائيًا، ويبقى لك مراجعتها فقط. وإلا أدخلها يدويًا.
-
٣ · الأساتذة
استورد لائحة الأساتذة من ملف إكسيل، أو أضفهم واحدًا واحدًا. مادة كل أستاذ مهمة: التطبيق يتجنب أن يحرس الأستاذ في القاعة التي تُمتحن فيها مادته، ما لم يكن المركز في خصاص حقيقي.
-
٤ · برمجة الامتحان
حدد المادة الممتحن فيها في كل فترة وكل مسلك. هذه البرمجة هي التي يستند إليها التوزيع لاحقًا، وهي التي تُطبع في جدول إجراء الامتحان.
-
٥ · القاعات
أدخل قاعات المركز وطاقة كل قاعة. عدد القاعات وطاقتها هو ما يحدد عدد الحراس المطلوبين في كل فترة.
-
٦ · التوزيع
هنا يوزّع التطبيق الأساتذة على القاعات والفترات. الإنصاف محسوب بساعات العمل لا بعدد الحصص وحده، حتى لا ينتهي أستاذ بست ساعات وآخر بخمس عشرة. يمكنك تعديل أي إسناد يدويًا، والتعديل اليدوي هو المعتمد بعد الحفظ: التوزيع والاحتياط وجداول القاعات والاستدعاءات كلها تعرض نفس ما حفظته.
-
٧ · الاحتياط
راجع لائحة الاحتياط. توزَّع هي الأخرى بإنصاف، فلا يتكرر الأستاذ نفسه في الاحتياط إلا إذا كان المركز في خصاص. تجنُّب مادة الأستاذ نفسه يسري هنا أيضًا.
-
٨ · الاستدعاءات
اطبع استدعاء كل أستاذ. يحمل الاستدعاء ترويسة الأكاديمية والمديرية واسم المركز وخانات التوقيع، ليكون وثيقة رسمية كما هي في المطبوع الورقي.
-
٩ · البادجات
اطبع بادجات الحراس للاستعمال يوم الامتحان. هذه آخر خطوة قبل الإجراء.
أسئلة متكررة
هل أحتاج إلى حساب؟
لا. يفتح التطبيق مباشرة، ومعطيات مركزك معزولة عن باقي المراكز.
هل يمكن تعديل التوزيع الذي اقترحه التطبيق؟
نعم. عدّل ما شئت، واحفظ. كل المطبوعات تتبع ما حفظته، لا الاقتراح الأول.
هل يدبّر المركز أكثر من امتحان في الآن نفسه؟
نعم. المركز الواحد يمكن أن يحتضن الامتحان الجهوي والوطني والإقليمي، ولكل امتحان تواريخه وبرمجته وتوزيعه واستدعاءاته.
كم من الوقت يأخذ التحضير؟
من إدخال معلومات المركز إلى استدعاءات مطبوعة، الأمر مسألة دقائق إذا كانت لائحة الأساتذة جاهزة في ملف إكسيل.
جاهز للبدء
افتح التطبيق وابدأ من قسم الاستقبال. يوجد داخل التطبيق كذلك قسم «دليل الاستعمال» للرجوع السريع.
افتح حراسة